CDI

Administrative Assistant (m/f)

Votre rôle

  • Garantir l'accueil physique et téléphonique
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier
  • Gérer le stock interne (matériel bureau, boissons, publications, etc.)
  • Assister la direction dans la communication de l’entreprise
  • Agir en tant que back up du secrétariat général (encodage tableaux, rédaction rapports, etc.)
  • Diverses tâches administratives
  • Suivi des déclarations d’incapacité de travail
  • Gestion des visites médicales
  • Aider au niveau de l'organisation pratique de réunions, formations ou conférences (gestion inscriptions, courrier, etc.)

Votre profil

  • Diplômé en administration (BAC +2, BTS, ou équivalent)
  • Sens du service client et de l’esprit d’équipe
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Caractère d'analyste pointu allant vers l’essentiel et avec une approche à l’écoute des clients
  • Attitude rigoureuse, consciencieuse, discrète et confidentielle
  • Première expérience ou un stage dans une fonction similaire
  • Langues parlées et écrites niveau C1 ou C2 : français, allemand et luxembourgeois

Les éléments qui constituent un atout

  • Excellent sens de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Preuve d’autonomie et de réactivité face à l’imprévu
  • Connaissances du milieu de la construction
  • Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
  • Connaissance de l’anglais

SECO vous offre

  • Une vaste formation technique et perspectives de développement
  • Un travail intéressant et varié
  • Une ambiance familiale
  • Une organisation permettant l'autonomie
  • Un package salarial intéressant

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